Kinh nghiệm tổ chức thi thử TN THPT online quy mô trường

Tổ chức thi thử TN THPT cho 500-1000 HS cùng lúc là thách thức lớn. Bài này chia sẻ kinh nghiệm đã triển khai tại nhiều trường THPT Việt Nam.

Trước khi thi: Chuẩn bị 10 bước

1. Chọn hình thức: online 100% hay hybrid?

Hình thức	Phù hợp khi
Online 100%	HS có đủ điện thoại, wifi ổn định, trường có phòng máy
Giấy + OMR chấm	Muốn mô phỏng thi thật, dễ giám sát vật lý
Hybrid (Phần I online + Phần II giấy)	Khi muốn thử cả 2

Khuyến nghị lần đầu: Giấy + OMR — giữ không khí thi nghiêm túc, vẫn hưởng lợi chấm tự động.

2. Kiểm tra hạ tầng 1 tuần trước

• Wifi trường: đủ băng thông cho ~400-500 HS cùng online? Test với 30 HS làm bài online cùng lúc trước
• Thiết bị dự phòng: Chuẩn bị 10-20 điện thoại/máy tính dự phòng cho HS bị hỏng thiết bị
• Máy in: Nếu dùng OMR, test in phiếu PDF ra đủ chất lượng

3. Chuẩn bị đề thi

3 cách nhanh nhất:

• Dùng sẵn kho: 30 đề ÔN TN THPT 2026, clone 1 click
• Upload đề Word có sẵn: GV tổ trưởng soạn → upload lên Đề Thi Số → có đề online trong 5 phút
• Đề thi thử của các trường: Tìm Google → download Word → upload

Nên tạo 2-3 mã đề khác nhau cho cùng nội dung — trộn thứ tự → chống chép bài.

4. Thông báo HS lịch + cách thức

Email/Zalo group 3-5 ngày trước:

📋 THÔNG BÁO THI THỬ TN THPT 2026
Môn: Công nghệ
Thời gian: 14h00 — 15h00, Thứ 7 ngày 15/5/2026
Thời lượng: 50 phút
Hình thức: Thi giấy tại phòng 301-305, chấm OMR điện thoại
Yêu cầu: Bút chì 2B, bút mực, giấy nháp. KHÔNG mang điện thoại.

Link đề thi thử miễn phí để làm quen format:
https://dethiso.vn/exam/CONGNGHEK12A

5. Phân công giám thị

• 1 giám thị/25 HS (chuẩn BGD)
• Giám thị nên được tập huấn sử dụng app OMR trước 1 tuần
• Chia cặp coi + chấm: 1 giám thị chính + 1 phụ

6. In phiếu OMR

• Vào Đề Thi Số → đề đã tạo → nút "Xuất phiếu OMR" → PDF
• In số lượng = số HS + 20% dự phòng
• Giấy A4 80gsm, in 1 mặt, không sao chép xấu

7. Phân ghế trong phòng thi

Nếu thi GIẤY:

• Ghế xen kẽ (HS1 ngồi bàn 1, HS2 bỏ bàn 2, HS3 bàn 3...) — chống chép bài
• Mỗi HS nhận mã đề khác nhau (A, B, C, D → 25 HS × 4 mã đề = 100 HS/phòng)

Nếu thi ONLINE:

• Phòng máy tính: 1 HS/máy, màn hình hướng ra giám thị
• Tại lớp dùng điện thoại: giám thị đi dọc theo dãy ghế

8. Test hệ thống trước 1 ngày

• Giám thị làm 1 đề thử đầy đủ trên điện thoại của mình
• Kiểm tra đăng nhập dashboard giám sát
• Xác nhận internet + server ổn định

9. Chuẩn bị phương án dự phòng

• Mất điện: chuyển sang thi giấy (đã in phiếu OMR)
• Mạng yếu: giám thị phát hotspot
• HS hỏng máy: dùng máy dự phòng
• Server down: liên hệ Zalo 094.345.29.68 (hỗ trợ kỹ thuật Đề Thi Số)

10. Brief HS 15 phút trước giờ thi

• Cách tô phiếu OMR chuẩn (nếu dùng)
• Thời gian cảnh báo: còn 15p, 5p, 1p
• Quy tắc: không nói chuyện, không ra khỏi chỗ, không mang điện thoại (nếu thi giấy)

Trong lúc thi

Giám sát real-time (nếu thi online)

Giám thị mở dashboard Đề Thi Số → xem:

• Ai đã vào thi, ai chưa
• Ai đang làm câu số mấy (tiến độ)
• Cờ đỏ: HS chuyển tab quá nhiều lần
• Cờ vàng: HS ngồi yên quá lâu (có thể đang chép bài)

Nếu thấy bất thường:

• Nhắn riêng cho HS: "Em đang gặp vấn đề gì không?"
• Đá HS ra nếu phát hiện gian lận trắng trợn (tính năng Kick)

Giám sát vật lý (nếu thi giấy)

• Đi dọc phòng 2-3 phút/lần
• Quan sát kĩ những HS quá bình tĩnh (dấu hiệu đã có đáp án)
• Thu phiếu trả lời phụ + giấy nháp đúng thứ tự

Sau khi thi: Chấm + Phân tích

Chấm OMR (nếu thi giấy)

Xem Hướng dẫn chấm OMR bằng điện thoại.

• Quy trình: mở app → chụp từng phiếu → chờ 5-10 giây/phiếu → điểm tự động
• 200 phiếu chấm trong 15-20 phút
• Độ chính xác 99%+

Phân tích ngay trong ngày

Trong 1 tiếng sau khi thi xong, bạn đã có:

• Điểm từng HS
• Xếp hạng toàn khối
• Phổ điểm: bao nhiêu HS đạt 8+, 6-8, 4-6, <4
• Câu nào cả khối sai nhiều nhất (>60% HS sai)

Gửi kết quả cho HS trong ngày

• Link kết quả cá nhân cho mỗi HS (qua Zalo/Email)
• HS xem được đáp án đúng + giải thích (nếu GV đã soạn)
• HS thấy mình đứng thứ hạng nào

Họp tổ chuyên môn

1-2 ngày sau, tổ Công nghệ họp 30 phút bàn:

• Câu nào cả khối yếu → ôn lại 1 tiết học
• HS nào điểm thấp → danh sách cần kèm riêng
• Câu nào quá khó/quá dễ → điều chỉnh đề lần sau

Checklist lỗi thường gặp

❌ Chuẩn bị vội: Đề soạn sáng, chiều thi. Lỗi parse không kịp fix. → Giải pháp: Soạn đề trước ít nhất 3 ngày.

❌ Wifi yếu ngay khi vào giờ thi: Cả 500 HS cùng connect → sập. → Giải pháp: Test tải trước; chuẩn bị plan B giấy.

❌ HS tô phiếu OMR sai: Tô nhạt, lem, không kín ô. → Giải pháp: Brief kỹ trước thi + chấp nhận 5% phiếu cần chấm tay.

❌ Giám thị không biết dùng app: Loay hoay không chụp được. → Giải pháp: Tập huấn trước 1 tuần, mỗi giám thị chụp thử 10 phiếu test.

❌ Không thông báo rõ hình thức: HS tưởng thi online, vào lớp thấy thi giấy. → Giải pháp: Email rõ ràng + in thông báo dán bảng tin.

Checklist hạ tầng tối thiểu

• Wifi trường ≥50 Mbps, có router chuyên dụng cho phòng thi
• ≥ 1 giám thị/25 HS, được tập huấn
• Đề thi thử đã được validate (clone từ kho hoặc upload Word test)
• Phiếu OMR đã in + dự phòng 20%
• Điện thoại giám thị đã cài Đề Thi Số app (hoặc vào qua browser)
• Kế hoạch dự phòng khi mất điện/mạng
• Số Zalo hỗ trợ kỹ thuật: 094.345.29.68

Kết luận

Tổ chức thi thử TN THPT online là công việc nhiều bước nhưng không phức tạp nếu chuẩn bị đủ. Lần đầu có thể rối, lần thứ 2-3 sẽ thuần thục. Lợi ích thu được — kết quả chấm tức thì + phân tích chi tiết — đáng để đầu tư thời gian chuẩn bị.

Các trường đã thành công dùng Đề Thi Số: THPT Nguyễn Du, THPT Lê Quý Đôn, THCS Chu Văn An. Bạn có thể liên hệ để tham quan mô hình.

Chúc thầy cô tổ chức thi thành công!